對我來說有效的管理時間跟帳務時很容易的事，因為隨時記錄、隨時查看
、隨時追踪、隨時反應，每一個環節看似很麻煩，但確實的去做就對了。
l有效的管理時間：
隨時預先記載每個時間點要做、要完成的事項，
隨時檢查進度及確認完成與否，
在時間到前輕鬆的將該完成的事項做完、
時間到時該走的行程也順利如期進行。
經常要花費時間排隊等待辦理的事務，挑選人最少的時間去辦。
好處是可以在很短的時間內，有系統、有組織成完很多工作。
簡單的來說也可以一人抵多人用，大大提升作業效率。
l有效的帳務管理：
隨時的記載收入及支出，對每筆該存留的單據加以管理及保存。
每項即定支出及收入發生的時間點都可以預期，
隨時確認該支付的款項及應收入的款項都確實發生。
好處除了可以非常有效率的處理，更可以建立完善良好的信用。
不只是如此，過去在從事研發及設計工作時，也經常善於利用記錄、表格化，將現有手上做的事情易於讓老闆、同事們可以查詢。對於問題及進度也是隨時加以反應及協調。主動積極與溝通等，也會佔事情成敗中的關鍵一環。
任何事情絶對不是光憑想像的我想怎麼做，或是光憑我說這個應該怎麼做它就會完成，當有了想法並主動去執行及推動，隨時的反思我做的這件事怎麼做可以更好。透過親身執行去做才可以知道真正的問題點及困難度，也透過反思怎麼樣做才可以做得更好，如此才可真正成長得到經驗。
如果我們對別人做的事有任何的建議時，若自己只是個旁觀者，不管想得再多，很多真正的問題面未必都有看到、未必都有顧慮到。你可能只是給別人增加更多的困擾與麻煩而矣！
我認識的一位主管曾經說到在管理的工作上遇到一個一進公司就對公司提出一大堆建議的人，主管給予他的工作卻似乎抓不到重點。這不是由這位主管面試進來的一個員工，上頭就丟了這樣的一個人給他，上頭犯了”為人找事做”的一個大錯，主管給了他A部門的職位及職務，但他一進來並沒有去做A部應該建立的事務，倒反而去想B部門及整個跟公司管理相關的工作應如何去做。最終等不到他在A部門工作上的任何貢獻，也為公司帶來了極多的問題及困擾。
為了整個組織及合作，幾度這名員工犯下多次該被開除的理由，這個主管雖會向上頭老闆反應問題，但不一定對這個員工追就，因為為了組織的和協及運作，若不會危及這名員工的家庭和協，主管會向他的後台反應所發生的嚴重問題。若會危及這名員工家庭和協及信任，只會私下請他改過。
很多事情成功不一定是個人就可以達到，需要的是一個團隊。團隊的合作並不是等別人的指示或是等別人做就會完成。每個環節與溝通、每個人的貢獻都很重要。自我積極的行動就是成功的開始。
我常在團體中聽到一些聲音，有人說：”主管沒有告訴我” ，或是”我都沒有參與感!”。試問這樣的問題出在那裡？
問題不在別人，在自己。任何事絶對不是去等別人來告訴我們怎麼做，該改變的是自己!! 自我的改變從積極的行動、友善態度、尊重自己也尊重別人。由自己先做到進而去影嚮他人才是好的開始。
什麼是尊重自己？該做到的事都有做到，組織裡的規定等等都包括在內。什麼尊重別人？友善態度、聆聽、尊重他人等等….都包括在內。我認識的一個朋友說：”態度也是對自身專業的一種尊重”，他的這句話讓我感同深受。
曾經有位學弟的志勱名言：”方法永遠比問題多”，這句話當時鼓勵了我們班上好多的學員，很多人在挫敗中想起了這位同學的名言，鼓起了勇氣面對困難渡過難關。
所以記住這句話：”方法永遠比問題多”，讓我們共勉之。
